Bilan annuel : 5 raisons de louer une salle de réunion

Mis à jour : oct. 27

Dans le monde professionnel, la fin d'année rime souvent avec l'exercice du bilan annuel. Ce moment est propice à l'organisation d'une réunion que tout chef d'entreprise souhaite à la fois mémorable et fédératrice.

Avec des tarifs immobiliers toujours à la hausse, externaliser cet évènement apparaît comme une séduisante alternative. Pour vous accompagner dans votre projet, Metz Techno'pôles dispose d'espaces en mesure d'accueillir jusqu'à 60 personnes.

Nous vous livrons dans notre article 5 bonnes raisons de louer une salle pour réaliser votre bilan annuel à l'extérieur de votre entreprise.


1/Louer une salle pour sortir du cadre quotidien


Organiser un bilan annuel est l'occasion rêvée pour tout dirigeant de prendre du recul sur l'année écoulée, tout en présentant de manière dynamique la nouvelle vision de celle à venir.

Il est essentiel de différencier ce moment des traditionnels meetings en le rendant particulier.


Selon une récente étude réalisée par les cabinets Barco et Circle Research, les salariés sont en moyenne sollicités 8 heures par semaine soit l'équivalent d'environ 10 réunions hebdomadaires.


En louant une salle de réunion pour votre bilan annuel, vous différenciez ce rassemblement aux yeux de vos employés et créez une atmosphère exclusive :

  • ils se retrouvent dans un lieu neutre et sortent du contexte habituel de vos locaux,

  • leur état d'esprit est plus détendu et réceptif,

  • vos collaborateurs sont plus ouverts aux informations et challenges à venir.


2/Développer une meilleure collaboration entre équipes


Se réunir dans un nouvel environnement permet à vos employés de se découvrir hors du cadre formel et professionnel habituel.


De nouveaux moyens d'expression sont naturellement adoptés, favorisant ainsi la communication entre des personnes qui ne se connaissent que très peu.


La location d’une salle de réunion lumineuse dans un centre d'affaires tel que Metz Techno'Pôles, est une alternative idéale pour booster l'image de votre entreprise aux yeux de vos effectifs ; vos ambassadeurs au quotidien.


Avec des équipes commerciales en déplacement, des services aux horaires décalés ou encore des bureaux parfois isolés, il faut faire preuve de créativité pour que tous puissent se rencontrer, et insuffler une nouvelle dynamique à leur investissement au sein de votre société.


3/Bénéficier d'un matériel professionnel adapté aux besoins de votre bilan


En fonction du type d'évènement que vous souhaitez organiser, du matériel spécifique s'avère souvent nécessaire.


Pour votre confort, les salles de réunion de Metz Techno'Pôles sont équipées d'équipements professionnels performants.


Plus qu'une simple pièce dans laquelle vous êtes rassemblés, ces salles vous donnent accès à des outils tels que :

  • accès WIFI haut débit ;

  • système de vidéoconférence ;

  • paperboard, écran de projection ou vidéoprojecteur ;

  • écran LED tactile ;

  • chargeurs, adaptateurs et pieuvre électrique ;

  • ordinateurs portables, photocopieuse et scanner.

De quoi préparer le déroulement de votre réunion sereinement, sans avoir à vous soucier de la mise en place ni des réglages du matériel.


4/Réserver un espace sur-mesure pour maîtriser ses coûts


Un équipement interne performant est un investissement considérable pour une entreprise désireuse de proposer une réunion de qualité.


De ce fait, il est généralement beaucoup plus rentable de l'externaliser dans un lieu déjà totalement équipé d'un matériel dernier cri.


TPE, PME ou startup, avoir de grands locaux dotés d'une spacieuse salle de réunion n'est pas une condition fondamentale au bon pilotage de votre activité tout au long de l'année.


Miser sur la location d'une salle en centre d'affaires et ne pas augmenter vos charges fixes de manière considérable semble un choix nettement plus judicieux d'un point de vue financier ; de belles économies en perspective !


5/Louer une salle pour gagner en flexibilité


Conçus pour favoriser les interactions entre participants, les espaces de location privatisés s'adaptent parfaitement à la configuration idéale dont vous avez besoin lors de votre rencontre.


Workshops, ateliers de créativité, pitchs d'intervenants, les salles de réunion que nous vous proposons chez Metz Techno'Pôles sont totalement modulables et peuvent accueillir jusqu'à 60 convives.


Faites de votre bilan annuel ou de tout autre événement ponctuel un moment inédit et mémorable pour vos salariés.

L'organisation d'un rassemblement dans un espace moderne et intégralement équipé, présente de nombreux bénéfices pour le développement de votre activité, et pour la pérennisation d'un état d'esprit positif au sein de vos équipes.


Notre offre clé en main vous permet d'être accompagné et conseillé tout au long de votre projet.


Vous souhaitez dès à présent profiter des avantages liés à la location d'une salle pour votre bilan de fin d'année ? Dans ce cas, n'hésitez pas à nous solliciter via ce formulaire afin de recevoir un devis gratuit ou à prendre directement contact avec nos conseillers.


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